行事曆
- 一條時間軸會議、工項的日期與每個人的待辦集中在一起
- 今日一覽逾期、今天到期、今天行程分開列好
- 各自期限同一件事，每位參與者有自己的期限與完成狀態
- 自動排入會議、裁示與工項日期自動排進來，可同步到 Outlook、Google
困擾、解決與效益
日期分散於各模組與個人記事本，彼此無法對照
會議日、裁示期限、工項預定完成日自動排入，可依專案篩選
排會議、訂期限前，即可查看當日已排事項
同一事項多單位分工，各有完成日，行事曆僅容一個日期
同一事項每位參與者各有起訖日與完成狀態，可依角色整批加入
免拆成多筆，已完成、未完成、逾期者於同一筆即可辨識
同時管理多個專案，月曆難以看出當日應處理事項
逾期、今日到期、今日行程、即將到來分類列出，可多選專案
開啟即知優先處理事項，逾期事項不被埋沒，免逐案切換
不相干事項過多，行事曆逐漸無人查看
依專案、模組、標籤篩選，淡化、隱藏、備註僅影響個人畫面
各自隱藏無關事項，全員仍參照同一份行事曆
每次都需重新建立，一次異動即打亂整串排程
依日、週、月、年重複，單次可個別修改或刪除
某次改期僅變動該次，其餘場次不受影響
主要功能
今日一覽
逾期、今天到期、今天行程、即將到來分成四堆，附逾期天數與今日完成數，可設為首頁。
活動與任務
會議、勘查、驗收記成活動；要在某天前完成的事記成任務，在格子上直接打勾完成。
每人各自期限
同一筆事情，每位參與者可以有自己的起訖日與完成狀態。
與會者與回覆
從專案成員挑人，可依角色整批加入；每人標示接受、婉拒、暫定或待回覆。
重複事件
每天、每週、每月、每年，可設間隔與結束條件；可以只改或只刪其中一次。
多重篩選
依專案（可多選）、來源模組、自己的標籤篩選，可同時套用。
個人圖層
我的標籤、我的備註、淡化與隱藏，只影響自己的畫面，不動公司行事曆。
檢視與搜尋
月、週、日、清單四種檢視，拖曳就能改時間，也可用關鍵字搜尋。
外部同步
匯出行事曆檔，或用訂閱網址同步到 Outlook、Google 行事曆與手機；網址可隨時撤銷。
與傳統做法比較
專案成員與權限由平台帶入，免另行維護通訊錄
日期、與會名單與附件記錄於同一筆事項，不致淹沒於對話中
一筆事項可設多位參與者與各自期限，個人標籤與備註不影響他人
活動異動後畫面自動更新，手機開啟預設為清單檢視
適合誰用
工地主任、專案經理
一眼看出今天哪些逾期、哪些今天要交。
同時負責多案的管理者
跨專案看全貌，不必逐案切換。
監造與品管
勘查、驗收、複驗的日期與出席名單留得下來。
需要對外交代進度的團隊
每一次改動都有紀錄可查。
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