檔案管理
- 自動版本同名上傳自動成為新版本，舊版可還原
- 內文搜尋PDF、Word、Excel、PowerPoint 內文搜得到（掃描 PDF 只能搜檔名）
- 原地上鎖資料夾或單一檔案可限定可看名單
- 圈註回覆在電腦上直接於 PDF 圈註、留言，有人回覆會通知作者
困擾、解決與效益
同一張圖另存多份「最終版」，無法分辨何者最新
同名上傳自動累加版本，修改者與時間可查，舊版一鍵還原
全員取用最新版，誤改可還原，免另存備份檔
記得文件內容，卻想不起檔名與存放資料夾
內文可搜並顯示命中段落，掃描 PDF 與舊格式僅搜檔名
記得內容即可找到，免逐一翻找資料夾，利於交接
造價等敏感文件需另移資料夾，離開原位後難以尋得
資料夾或單一檔案原地限定名單，分檢視、編輯、管理三級
分類維持原樣，無權限者無從得知檔案存在，降低外流風險
誤刪檔案後數月成果無法救回，亦查不到操作者
刪除先入回收桶並可還原，操作與權限異動皆留紀錄
操作者與時間皆可查，交付與稽核有據，問題可追溯
意見散在郵件與通訊軟體，事後無法對應頁次
電腦上於 PDF 圈註、回覆、標記已解決，回覆即通知作者
意見附於該頁，處理狀態一目了然，免截圖往返
主要功能
自動版本管理
同名上傳自動累加版本，看得到誰在何時改過，舊版一鍵還原。
內文也搜得到
PDF、Word、Excel、PowerPoint 內文搜得到並顯示命中段落；掃描 PDF 與舊版格式只能搜檔名。
檔案不搬家也能上鎖
整個資料夾或單一檔案可限定名單才看得到；沒權限的人在清單、搜尋、統計裡都看不到。
三級權限
檢視、編輯、管理分開設定。
線上預覽
PDF 與圖片不必下載，在電腦、平板或手機上都能直接看。
在電腦上圈註與回覆
在電腦上直接於 PDF 圈註、留言、回覆，處理完可標記已解決；有人回覆時會通知圈註的作者。
大檔與整批上傳
網路中斷可續傳，可整個資料夾拖進來，也能整個資料夾打包下載。
回收桶
刪除先進回收桶，還原後回到原資料夾。
操作紀錄
上傳、改名、移動、刪除、權限異動都留紀錄。
標籤與最愛
跨資料夾自訂分類，常用檔案一鍵收藏。
與傳統做法比較
同名檔案自動成為新版本，避免多份「最終版」檔，內文亦可搜尋
檔案於原位置設定存取限制，無須搬移，分類結構不變
意見直接圈註於文件上，回覆與已解決狀態保留於原處
會議、工項、查驗、職安的附件與正式文件集中存放，權限統一管理
拒收可執行檔與偽裝副檔名的檔案，每次取檔皆檢查權限
適合誰用
工程顧問、營造廠
圖說、規範、計算書、竣工文件集中管理。
專案管理團隊
跨標案、跨階段的文件權限控管。
業主、監造、外部審查委員
只有檢視權限，也能在電腦上圈註、留意見。
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