工項追蹤
- 集中一處負責人、期限、回覆與附件收在一起
- 一事多人一個工項可指派多人，各有期限
- 完成要確認回報完成後由建立者確認或退回，才算結案
- 逾期自動標記主管一頁看到整個專案的逾期件數與完成率
- 從模型開單搭配 IPCS 智慧 BIM，可從模型構件直接開工項
困擾、解決與效益
會議交辦、群組照片事後散落，需翻對話紀錄才知承辦人
指派負責人與完成日，於同頁回覆、上傳附件、標記完成
開啟工項即知負責人與進度，回覆與附件集中留存
回報與確認為同一人，形同無覆核，問題至驗收才發現
回報完成後進入待確認，由建立者確認或退回，確認後結案
每件皆經第二人檢視，缺失即時退回，不致延至交屋
期限散在各表與個人記憶，逾期亦無人知悉
超過預估完成日即標逾期，報表列出完成率與各人逾期數
免人工盤點，主管單頁即知催辦對象，可提出逾期清單
同一事項由多班分頭施作，完成時間不同只能拆單
一工項指派多人、各設完成日，轉派時保留完整歷程
各班進度分開檢視，換人免重開單，處理脈絡不中斷
模型上發現問題，開單時須重打位置、樓層、圖號
搭配智慧 BIM 點選構件，棟別、樓層、圖號自動帶入
發現當下即可開單，免重打、誤植，處理者即知棟別樓層
主要功能
一事多人、各自期限
一個工項可以指派給多人，每人有自己的預估完成日。
完成要覆核
回報完成後進入待確認，由建立者確認或退回。
轉派不中斷
人員異動時直接轉派，前面的歷程完整保留，不必重開一張單。
逾期自動標記
超過預估完成日自動標為逾期，在清單與統計裡獨立列出。
清單加工作區
左邊挑工項，右邊直接指派、回覆、上傳附件、標記完成，不必換頁。
追蹤清單
查詢目前專案的工項，可依狀態、類型、標籤、建立人、日期、綱要編碼篩選。
統計報表
總覽進行中、待確認、逾期與完成率，依類型、部門看狀態分布，並列出各執行人的逾期件數。
匯出
查詢結果可匯出 Excel、Word，接進既有的報表流程。
自訂分類
類型與標籤照公司慣例自訂；標籤可以改名、合併，也能清掉沒在用的。
從模型開單
搭配 IPCS 智慧 BIM，點選構件直接開工項，問題編號、棟別、樓層、版本、圖號自動帶入。
與傳統做法比較
交辦、回報、退回皆記錄人員與時間，不因對話往來而遺失
僅維持單一最新版本，每次異動均留存紀錄
工項可連結模型構件與排程作業，資料不各自獨立
一個工項可指派多位執行人並各設期限，轉派時保留完整歷程
人員異動後回看舊紀錄，仍顯示當時的姓名與單位
適合誰用
營造廠、專案管理單位
同時盯多個案子的工項進度。
監造、顧問公司
缺失改善要有完整的追蹤紀錄與覆核。
業主工程管理部門
看各專案的進度與逾期統計。
已導入 BIM 的團隊
模型上發現的問題直接進入管理流程。
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