設備管理
- 一份設備資料設備清單、必繳證件、證照有效日與 QR Code 收在一起
- 掃 QR Code 選作業手機一掃，只出現這台設備允許的作業
- 到期標紅證照一過期，清單直接標紅
- 舊證件保留換證另填一筆，舊證件仍在，稽核隨時查得到
困擾、解決與效益
Excel、紙本、廠商各記一份，與現場無法對應
依專案、分類、編號查詢，批次列印 QR Code 貼紙
清單、貼紙、現場掃描一致，台數與可用狀態可即時查
須持證機具證照過期，現場仍照常使用且無人追蹤
填報登錄證號與有效日，逾期於清單標紅「證照到期」
免人工記憶到期日，開啟清單即知哪台證照過期
廠商證件以通訊軟體傳圖，換證即覆蓋，稽核無從調閱
依類型列出必繳證件，每次填報另存一筆，不覆蓋舊檔
免於群組翻找，誰在何時繳交何種證件均可查
某機具能否執行某項作業，各單位認定不一
掃 QR Code 僅列允許作業，選定即進入作業畫面
各單位依同一份設定，免各自解讀，減少選錯作業
主要功能
設備清單
依專案、分類、類型、名稱、編號或序號查設備，狀態、廠牌、型號一次看完。
證照到期標示
最新一次填報的證照有效日一過，清單直接標紅「證照到期」。
QR Code 貼紙列印
依篩選結果批次列印貼紙，可調尺寸與每列張數；同款多台可依數量印多張。
分類與必繳證件
設備分門別類，每種類型自訂必須繳交的證件。
設備填報
登錄保管人、證號與證照有效日，依類型上傳必要證件，缺哪一張一眼看出。
填報歷程
每次填報都留一筆，新填報不會蓋掉舊檔，誰在何時繳了什麼都查得到。
作業項目配對
先定好每種設備能做哪些作業，現場只會出現允許的項目。
現場掃 QR Code 選作業
手機掃設備上的 QR Code，選這次要做的作業，直接帶到對應的作業畫面。
依專案授權
只看得到自己被指派專案的設備，不會跨案亂翻。
與傳統做法比較
設備、證件、貼紙與現場掃描共用同一份資料，清單與貼紙內容一致
證件綁定於設備，依類型列出應繳項目，缺件可直接辨識
掃描 QR Code 後依設備類型列出允許作業，銜接後續檢查流程
換證另立一筆，舊證件與歷次填報紀錄皆保留，可隨時回溯
適合誰用
業主、監造
隨時抽查設備清單與證照狀態。
工地主任、職安人員
建檔、印貼紙，規定各類設備要繳哪些證件。
設備管理人員
登錄保管人、證號與證照，換證時上傳新證件。
現場人員
用手機掃設備 QR Code，選擇這次的作業。
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