綱要編碼
- 同一棵分類樹全公司共用一套編碼
- 跨模組查詢選一個編碼，各模組相關資料一次列出，點了回原處
- 改名不斷鏈分類改名或搬位置，歷史資料自動跟上
- 分開授權「誰能掛」與「誰能看」分開設定
困擾、解決與效益
如地下室連續壁，會議、日報、查驗、檔案各自命名
各模組共用同一套編碼，既有分類可由 Excel 匯入
免各自命名，新模組上線可沿用既有編碼樹
查某工項全部資料須逐一開啟系統，再人工彙整
選編碼、專案、模組，即列出相關資料並標明來源
稽核或交付時選一個編碼即可列出，免各窗口分頭查找
跨系統查得清單後，仍須回原系統重新查找才能開啟
查詢結果標明來源模組，點選即回到原處該筆資料
免抄編號回原系統重找，降低開錯資料的風險
「誰能掛資料」與「誰能查看」被視為同一權限
選碼、查詢、選碼預設、查詢預設分開授權，沿樹繼承
掛資料與查詢權限分開給予，稽核時以授權總表說明
分類改名或搬移後，舊資料無法對應且不易察覺
改名、搬移後自動顯示新名稱，刪除前先列出影響範圍
歷史資料免回頭修正，刪除前即知影響範圍
主要功能
編碼樹維護
新增、改名、拖曳搬移、刪除，層數不設限。
刪除前先看影響
刪除前列出會連帶影響多少子項、多少筆已掛上的資料，再決定。
整枝複製
把一整段分類連同所有層級複製到另一個位置。
Excel 匯入匯出
整批匯入既有分類，套用前先看預覽出來的樹；整棵樹也能匯出 Excel。
跨模組查詢
選編碼、選專案、選模組，列出所有相關資料並標明來源，點了就回到原處那一筆。
四種獨立授權
選碼、查詢、選碼預設、查詢預設分開設定，對象可以是全公司或角色。
授權沿樹繼承
上層授權，下層自動涵蓋；也能針對單一分類例外處理，並用授權總表看出誰有什麼權限。
中英文編碼名稱
每個編碼可同時有中文與英文名稱。
改名不斷鏈
資料連的是分類本身，改名、搬移後，歷史資料自動顯示新名稱與新路徑。
與傳統做法比較
全公司共用一套編碼樹，各模組使用相同分類語彙
跨模組查詢結果標明來源，點選即回到原處該筆資料
四種授權分開設定，新編碼樹預設關閉，授權前無法選碼或查詢
資料連結分類本身，改名、搬移後自動顯示新名稱，無須逐筆修正
適合誰用
營造廠、工程顧問、業主單位
同時使用多個模組，模組愈多，效益愈大。
品管、稽核、交付窗口
跨模組盤點某個工項、區域或構件的相關資料。
公司管理者
把分類標準集中在一處維護與授權。
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