IPCS 智慧工地 · 模組

點工管理

日班加班當場登錄,請款工時當天對得上
  • 現場登錄手機登錄日班與加班點工,並附上照片
  • 請款比對請款工時與實際點到的人並列,不一致直接標出
  • 鎖定對帳批次鎖定後就是對帳依據
  • 金額計算加班依平日、休息日、例假日計算;日班時薪調整不影響舊月份

困擾、解決與效益

常見的困擾點工紀錄分散

寫在筆記本、通訊軟體或 Excel,月底對帳爭議不斷

IPCS 怎麼解決手機四步建單

掃工人背心 QR Code 點工,並附現場照片作為依據

導入效益現場即為正式紀錄

免隔日重新謄寫,有照片佐證,減少對帳爭議

常見的困擾請款工時不符

廠商請款工時與實際點工不符,至月底才發現

IPCS 怎麼解決請款與點工比對

工時不一致即標示,報表並列「對點工」「對廠商」數字

導入效益差異當日確認

差異當天可向廠商確認,免待月底,請款前完成對帳

常見的困擾日班加班混記

日班與加班記在同一張表,加班認列易生爭議

IPCS 怎麼解決日班、加班分帳

分兩本帳記錄,報表各出一份,可匯出 Excel 或列印

導入效益加班認列有據

加班人員與時數分開記錄、對帳,免從混合表拆分

常見的困擾結帳後數字遭改

結帳後仍有人修改數字,缺乏截止依據

IPCS 怎麼解決單筆或整批鎖定

鎖定後分配、照片、點工皆不可改,作為對帳截止點

導入效益鎖定即對帳依據

結帳後數字不再變動,廠商異議時可出示鎖定明細

常見的困擾費率計算易錯

平日、例假日費率以人工計算,調整時薪將改動舊月份金額

IPCS 怎麼解決日別費率集中設定

行事曆設定各日別費率並可試算,時薪調整保留舊費率

導入效益金額計算一致

加班金額依同一規則計算,舊月份已請款金額不變

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