甘特圖
- 自動連動設定先後關係,前面延誤,後面自動跟著移
- 工作天自動跳過週休與放假日
- 要徑與浮時算出要徑,以及每一項還能延幾天
- 主圖與子圖上層日期由子項撐開,可跨圖連結
- 異動紀錄每次修改都留下改前改後,可匯出備查
困擾、解決與效益
前置工項延誤三天,後續二十項需人工逐一挪移
設定四種先後關係,開啟連動後,後續工項隨前置移動
可立即得知影響範圍與天數,免逐項調整,不致漏改
排定 5 天,跨週末與連假後實際需 9 天
工項可選工作天或日曆天,工作天依公司日曆跳過假日
完成日與實際上班日一致,連假、補班免各自推算
各項皆稱趕工,卻無法指出影響完工日的工項
算出要徑及各項可延天數,無餘裕者以負值顯示
會議可指明關鍵工項,人力優先投入,有餘裕者免一併催趕
上層工項日期與細項早已不一致,無人回頭修正
上層日期由子項撐開,里程碑可手動,落差可一鍵對齊
主表與細項日期一致,免另行整理,細項超出里程碑即可察覺
現有進度表在 Excel,改用系統等於整張重新輸入
依甘特圖匯出檔欄位整理後即可匯入,排定的圖亦可匯出
免逐筆重打即可使用,資料可隨時匯出,不受系統綁定
主要功能
工項階層
多層工項樹狀結構,可拖曳調整順序,也可升階、降階。
先後關係
支援完成→開始、開始→開始、完成→完成、開始→完成四種,可設搭接天數。
自動連動
開啟後拖動前置工項,後續工項自動跟上;關閉時只標出「時程外」,不動你的圖。
工作天與日曆天
每個工項自己設定;工作天會自動跳過週休與放假日。
工作日曆
公司自訂週休、放假與補班日,可匯入政府行政機關辦公日曆表,先預覽再寫入。
要徑與浮時
算出每一項還能延幾天而不影響完工日;已經來不及就照實顯示負數。
上層工項自動撐開
上層日期預設由子項撐開;合約里程碑可改成手動,有落差時標出並可一鍵對齊。
主圖與子圖
一個專案一張主圖,任何工項都能展開成獨立子圖;先後關係可以跨圖。
Excel 匯入匯出
Excel 進度表照甘特圖匯出檔的欄位格式整理後即可匯入,也能匯出帶走。
授權與異動紀錄
依專案角色逐張圖設定可看或可改;新增、修改、刪除都記下改前改後,可匯出。
與傳統做法比較
工項先後關係實際連線,延誤傳遞至後續工項,非靜態色塊
依工作日曆計算工作天與補班日,並算出要徑與浮時
自動連動、全部對齊等大量移動日期的操作,先預覽確認再寫入
改動先暫存,儲存時整批寫入,全部成功或全部不變更
無法計算時註明原因,不以空白呈現,避免誤認為正常
適合誰用
工地主任、專案經理
一眼看出哪幾項真的不能延。
排程與計畫工程師
用會算工作天、要徑與浮時的工具排程。
監造與專案管理團隊
進度表是對外承諾,每次改動都留紀錄。
手上已有 Excel 進度表的團隊
照匯出檔的欄位格式整理後匯入,不必一筆一筆重打。
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